Организация благотворительных спектаклей как фандрайзинговая акция для привлечения ресурсов для программ Фонда местного сообщества впервые в России нашла свое воплощение в городе Рубцовске Алтайского края (директор ФМС «Развитие» — Буканович Татьяна).
Замысел очень простой. Партнеры Фонда на некоторое время перевоплощаются в актеров и ,пройдя серию необходимых репетиций, выступают на сцене. Средства, привлеченные от спектакля, направляются на реализацию программ Фонда: увеличивают грантовый пул, позволяют реализовать благотворительные проекты, благополучателями которых являются дети из малообеспеченных семей, люди с ограниченными возможностями , ветераны и пенсионеры.
Опираясь на самодеятельные силы очень важно найти и достойных профессионалов: режиссера, звукооператора, мастера по свету , а в смете расходов по созданию спектакля уместно предусмотреть оплату труда привлеченных специалистов . Хорошо, если в вашем городе есть профессиональный коллектив, способный стать вашим партнером при создании благотворительного спектакля. У нас в Тюмени таковым стал Тюменский театр кукол, возглавляемый Пустыльниковым Василием Николаевичем.
Самое трудное при создании благотворительного спектакля — найти достойный сценарий.
Благотворительный фонд развития города Тюмени впервые воплотил эту технологию в 2010 году. Мы привлекли своих партнеров: бизнесменов, чиновников местной администрации и журналистов для участия в спектакле «Волшебники нашего города или 12 месяцев» не только в качестве актеров, но и соавторов сценария. В последствие родилось и было воплощено еще два спектакля : «Гудвин возвращается или волшебники нашего города» и «Тюменские театральные страдания».
Последний сценарий стал свидетельством приверженности партнеров БФРГТ традициям благотворительности в городе Тюмени. Он рассказал горожанам о том, как известный тюменский благотворитель – Андрей Иванович Текутьев создавал драматический театр. Вся труппа с интересом искала исторические факты для того, чтобы история получилась не только интересной, но и правдивой. На сцене ожили известные тюменцы-благотворители: Колмагоров, Войнов, Шешуков и др.
К чести наших участников нужно отметить, что Фонд никогда не расходует деньги на приобретение костюмов: об этом заботятся сами артисты или мы заимствуем их в тюменских театрах. С декорациями также проблем не возникает.
Для информирования о предстоящем спектакле уместно провести пресс-конференцию или брифинг для журналистов, издать афиши и билеты.
Важно позаботиться о том, чтобы билеты на спектакль смогли приобрести прежде всего надежные партнеры вашей организации и коллективы тех компаний и учреждений, в которых трудятся участники благотворительного спектакля.
В стоимость билета уместно включить не только благотворительный взнос, но и компенсацию понесенных при создании спектакля расходов.
Средства , полученные от продажи билетов на благотворительный спектакль, направляются на организацию рождественской елки «для тюменских гаврошей». Эта акция БФРГТ является традиционной, и проводится с момента создания Фонда. Она позволяет подарить праздник детям , оставшимся без попечения родителей, и сиротам, детям из малообеспеченных семей. Ее непременными атрибутами являются новогодний спектакль в театре и сладкие подарки.
Итак, организаторам благотворительного спектакля важно сделать следующее:
1. Определить целевую группу — благополучателей.
2. Сформировать творческий коллектив из партнеров организации.
3. Выбрать сценарий.
4. Привлечь режиссера и других профессионалов.
5. Позаботиться об информировании сообщества и о рекламе.
6. Распространить билеты.
7. Предусмотреть благодарность для участников ( подарки, дипломы).